Naar de inhoud

Weet wieer komt.

Je gasten laten op hun eigen pagina weten of ze komen en wat ze willen eten. Jij ziet de antwoorden binnenkomen, en de keuken kookt voor wie ja zei.

Geen account voor je gasten · E-mail en WhatsApp · Start met een pilot

Het overzicht van het personeelsdiner: 84 van 120 komen, 61 kozen hun gerecht, de volgende deadline is 23 oktober.

Jij plant, je gasten antwoorden.

Volg één uitnodiging heen en terug: van jouw tablet naar de telefoon van Sanne, één van de 120 genodigden voor het personeelsdiner.

10:00

dinsdag 22 september

Alles voor één avond.

Van de eerste uitnodiging tot de lijst voor je cateraar: je gasten, je berichten en je keuken op één plek.

Twee routes, één gastenlijst

Heb je al een lijst? Importeer een CSV of zet gasten er met de hand op. Weet je nog niet wie er komt? Deel een aanmeldlink. Of doe allebei.

  • Een CSV met naam, e-mail en telefoon
  • Een aanmeldlink die je aan- en uitzet
  • Iedereen op de lijst krijgt dezelfde berichten
De gastenlijst van het personeelsdiner, met de aanmeldlink en de knop om een CSV te importeren.

Nieuw · via de aanmeldlink

Ruben de Vries

Aangemeld op 2 oktober · 11:40

  1. Staat meteen op de gastenlijst
  2. Krijgt de uitnodiging met zijn eigen link
  3. Koos al: kabeljauw

Berichten die vanzelf gaan

Per ronde plan je een uitnodiging en herinneringen: wanneer ze gaan, naar wie, en via e-mail, WhatsApp of allebei. Naam, datum en deadline vullen zich per gast in.

  • Aanwezigheid, menukeuze en een laatste check
  • Herinneringen alleen voor wie nog niet reageerde
  • Per bericht zie je wie het opende
De berichten per ronde: de uitnodiging van 22 september, de herinnering van 1 oktober en de ronde menukeuze.
De persoonlijke inbox van een gast: één bericht wacht op je.

Eén pagina per gast

Elke gast krijgt een eigen link. Daar laat hij weten of hij komt, wat hij wil eten en waar de keuken op moet letten. Geen app, geen account.

  • Allergenen bij elk gerecht
  • Iemand mee? Die staat er zo bij
  • Tot de deadline nog aan te passen
Klopt dit? De gegevens van de gast staan al klaar.
De gast kiest zijn gerechten, met de allergenen bij elk gerecht; hertenstoof is gekozen.
Het overzicht van de drie gangen die de gast koos.

Kook voor wat er gekozen is

Na de deadline staat per gerecht hoeveel er gekozen is. Je keuken kookt voor die aantallen, niet voor een gok.

  • Totalen per gang
  • Allergieën en wensen bij de naam
  • De lijst als CSV, Excel of PDF voor je cateraar
De totalen voor het personeelsdiner van 30 oktober: 84 van 120, per gerecht geteld.

Klaar voor de keuken

84/120

Per gerecht opgeteld, met de wensen bij de naam.

  • Export als CSV, Excel of PDF

Wat kost een gast die niet komt?

Zonder aanmelding laat je koken voor iedereen op je lijst. Reken uit wat dat kost, met je eigen cijfers.

€ 4.320 per jaar aan couverts die niemand opeet. 96 couverts: 12 kratten· € 1.080 per event

Met een aanmeldronde vooraf bestel je voor wie ja zei, niet voor de hele lijst.

Plan een demo
Zo rekenen we

Rekenvoorbeeld. Alle vier zijn jouw eigen getallen: hoeveel events je per jaar geeft, hoeveel mensen je uitnodigt, hoeveel er meestal niet komen en wat je cateraar per couvert rekent.

Zo rekenen we: zonder aanmelding kookt je cateraar voor iedereen die je uitnodigt. 4 events × 120 genodigden × 20 % die niet komt = 96 couverts; × € 45 = € 4.320 per jaar.

Eén krat staat voor 8 couverts. Waste Warrior weegt niets op je event: het laat je vooraf weten wie er komt en wat ze kiezen.

Gezien en
getoetst.

Vakbladen schreven over Waste Warrior in de keuken, en je data blijft binnen de EU.

Alle artikelen

  • NEN-7510informatie­beveiliging
  • NIS2cyber­beveiligings­wet
  • EUdata blijft in de EU

Vragen die we
vaak horen.

Nee. Elke gast krijgt een persoonlijke link per e-mail of WhatsApp en opent zijn pagina gewoon in de browser.

Je importeert een CSV-bestand met naam, e-mailadres en telefoonnummer, voegt gasten met de hand toe of deelt een aanmeldlink. Die routes kun je combineren.

Op de momenten die jij plant. Per fase stel je een uitnodiging en herinneringen in, elk met een eigen tijd, doelgroep en kanaal. Zolang het evenement niet gepubliceerd is, wordt er niets verstuurd.

Als jij dat toestaat wel. De gast zet de mensen die meekomen zelf op zijn pagina en geeft ook voor hen een menukeuze door.

Je zet de allergenen per gerecht in het menu, zodat gasten ze zien voordat ze kiezen. Wat gasten zelf opmerken, lees je per gast terug.

Ja. We starten met een pilot en breiden pas uit na een gezamenlijke evaluatie.

Alle vragen

Klopt jouw rekensom?

Dit rekende je hierboven uit. In een demo laten we zien hoe een evenement loopt, van gastenlijst tot menukeuze. Daarna begin je klein, met een pilot bij je eerstvolgende evenement.

Jouw events, per jaar

4 events × 120 genodigden
480
× 20 % komt niet
96 couverts
× € 45 per couvert

Voor niemand gekookt€ 4.320

Met een aanmeldronde kook je voor wie ja zei: € 1.080 per event bespaard